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Lecciones de Word: Personalizar las barras de
herramientas
Al igual que los operarios deben tener sus
herramientas a punto para desarrollar su
trabajo de la forma más conveniente y cómoda
posibles, los usuarios de Word también
precisamos conocer y organizar todo este
mate-rial para facilitar nuestro trabajo
cotidiano.
La aplicación Word nos permite adaptar a
nuestros gustos y usos las Barras de
herramientas que se muestran en pantalla de
manera que nos resulte más cómodo trabajar con
ellas.
Para comenzar seleccionamos Herramientas
en la Barra de menú y pulsamos sobre
personalizar
 
Nos aparece el cuadro de diálogo
Personalizar. En este cuadro podemos
seleccionar colocar la Barra de Formato y la
Estándar en la misma fila o como en el
ejemplo Mostrar siempre los menús completos.
En el primer caso, normalmente no serán visibles
todos los menús de la barra pero si pulsamos
sobre la línea vertical de color azul oscuro que
se encuentra al final de cada barra podremos
visualizar el resto de los menús. Esta opción
es aconsejable para monitores pequeños con poco
espacio disponible en la pantalla para mostrar
el documento.
Si a continuación pulsamos sobre la pestaña “Comandos” se nos abrirá
una ventana en la que nos aparecen dos columnas:
categorías, a la izquierda y comando a la
derecha. Si pulsamos sobre una cualquiera de
las categorías, por ejemplo Insertar,
automáticamente, en la columna de la derecha se
nos muestran un gran número de comandos
relacionados con ella. En el ejemplo he
escogido el Editor de ecuaciones que utilizo
frecuentemente y cuya localización es un tanto
compleja.
Para situar este comando dentro de cualquiera de las barras de
herramientas que tengamos visibles, basta con
pincharlo con el botón izquierdo del ratón
arrastrándolo hacia el interior de la barra
elegida –evitando los extremos- y a
continuación soltar el botón. De esta manera
podremos colocar en las barras de herramientas
los comandos que deseemos.
Si lo que deseamos es eliminar algún botón de cualquiera de estas
barras porque no lo empleamos casi nunca, el
proceso es parecido. Con la ventana
Personalizar abierta y la pestaña
Comandos activa, tan sólo tendremos que
pinchar con el botón izquierdo del ratón sobre
el comando en cuestión y arrastrarlo, una vez
nos encontremos fuera de la barra lo soltamos y
ya está.
Partiendo igualmente del menú Herramientas
podemos seleccionar Opciones.
Aparece el cuadro Opciones que contiene
múltiples pestañas. Si pulsamos con el ratón
sobre la primera: Ver, nos encontramos
con la posibilidad de elegir entre diferentes
formas de visualización. Como podemos comprobar
en el ejemplo, dentro del primer apartado “Mostrar”
aparecen seleccionadas las barras: de estado,
horizontal y vertical. Desde aquí podemos
activarlas o desactivarlas.
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