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Guía de estilo para documentos y proyectos
Parece una tontería, pero resulta casi tan
importante la apariencia del documento que
presentamos, como el contenido del trabajo en
sí. Recordad que no solo es importante el
producto sino también el envase, y que, por
ello, no debemos descuidar este aspecto a la
hora de entregar los trabajos o proyectos de
clase.
En este
sentido, este documento pretende ser solamente
una guía de referencia para la presentación de
documentos en la que se mencionan aspectos tanto
de la presentación como de los contenidos que se
pueden (o deben) incluir, según sea necesario.
En cuanto a
los contenidos, se debe comenzar siempre con una
PORTADA. Esta contendrá el TÍTULO del
trabajo/proyecto, el AUTOR/AUTORES del mismo, a
quién va dirigido, la FECHA y, en muchos casos,
puede ser interesante incluir también una
VERSIÓN del documento.
Justo después
de la portada debe aparecer una HOJA EN BLANCO.
Esta hoja nos separará el contenido principal y
dará a nuestro documento un aspecto mucho más
“profesional”.
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Tras la hoja
en blanco llega el turno del ÍNDICE. Ni
que decir tiene que será un índice
automático generado por WORD y que se
actualizará de acuerdo a los apartados y
páginas que vayamos añadiendo a nuestro
documento.
Otra cosa que
no puede faltar es un RESUMEN o ABSTRACT,
en el que se explica brevemente en qué
consiste el documento y los objetivos y
conclusiones que se pretenden alcanzar
con él. |
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Tras estos
apartados digamos “introductorias” va llegando
la hora de meternos en faena y pasar a las
secciones con más contenido del documento.
La primera de
estas secciones será una INTRODUCCIÓN en la que
se hará mención a la situación de partida previa
a la realización del proyecto/trabajo. No debe
faltar aquí una mención concreta al propósito
del proyecto/trabajo.
Posteriormente incluiremos lo que podemos llamar
DESARROLLO, que es donde irá la miga del
proyecto/trabajo. Aquí podremos hacer varias
divisiones en subapartados para poder incluir un
ANÁLISIS y unas SOLUCIONES. Y decimos soluciones
en plural y no solución ya que nuestro deber
será ofrecer varias posibles soluciones que se
adecuen a las necesidades y que permitan poder
decidir posteriormente la más adecuada.
El siguiente
apartado que no puede faltar por tanto es el de
CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES donde partiendo de
las soluciones anteriores y de las necesidades
planteadas en la introducción se presentará la
recomendación de una de las soluciones
anteriores.
Aparte de
estos apartados, puede ser más que interesante
adjuntar una BIBLIOGRAFÍA completa con todas las
fuentes utilizadas para la elaboración del
trabajo. En este caso, si la referencia
utilizada es una página Web, debemos incluir la
fecha en la que la consultamos.
Un apartado
más que no debería faltar sería el de los ANEXOS
donde podremos incluir presupuestos, imágenes,
diagramas o cualquier información adicional que
sea interesante para el propósito del trabajo.
Para
finalizar nuestro trabajo/proyecto solo queda
una cosa más: una última hoja en blanco para
mejorar el acabado y la presentación de nuestro
documento.
Una vez definidos los contenidos que debe tener
nuestro documento, nos queda dar un formato y
estilo de calidad, al mismo. Existen una serie
de recomendaciones o normas más o menos
admitidas al respecto que pasamos a enumerar.
En cuanto al
tipo de letra (fuente), debemos considerar
cualquiera de las fuentes que son “amigables”
para facilitar su lectura. De entre todas
podemos destacar las fuentes SANS SERIF como la
ARIAL, HELVETICA, VERDANA o TAHOMA. Cualquiera
de ellas es perfectamente válida para nuestro
documento, haciendo especial mención a que si el
documento va a ser leído en una pantalla y no
impreso, la mejor letra para ello será la
VERDANA.
El siguiente
aspecto a considerar será el tamaño. Basta con
una letra a 11 o 12 puntos para que el documento
sea perfectamente legible. Tamaños mayores o
menores de letra, pueden dificultar la lectura
del mismo.
En cuanto al
color del texto… pues parece que el negro es el
más común, no solo porque resulta serio y
elegante, sino porque además es el más fácil de
leer dado su mayor contraste con el color del
fondo, el blanco. Solo se permite el uso de otro
color distinto del negro para los hipervínculos
(azul) y para los títulos de los apartados y
subapartados en caso de que así se desee.
El texto de
los párrafos debe llevar un interlineado de 1,5
para favorecer la lectura y no recargar las
páginas con excesivos contenidos que puedan
llevar a agobiar literalmente al lector. De
igual forma, se debe dejar una distancia de
separación entre párrafos que favorezca la
comprensión del texto. Esta separación no tiene
por qué ser de una línea en blanco sino que se
puede ajustar desde las propiedades de estilo de
los párrafos.
Por último,
pero no menos importante, es la presentación
completa de la página, que viene definida por
los márgenes aplicados al documento. Como norma
general podemos establecer un margen único de 3
cm para cada lado de la página, y solo en caso
de que el documento vaya a ser encuadernado, el
margen izquierdo se debería ampliar a 4 cm.
Recordar que
todos estos aspectos relacionados con el estilo
del documento deben modificarse no directamente
sobre el texto del documento, sino mediante la
aplicación de los estilos correspondientes que
podemos encontrar en la barra de formato. Para
modificar cualquiera de los estilos disponibles
o crear estilos personalizados por nosotros
mismos bastará acceder al menú de FORMATO y
seleccionar la opción de ESTILOS Y FORMATOS.
Desde ahí podremos modificar la práctica
totalidad de aspectos mencionados a lo largo de
esta guía.
Dos cosas
para que nuestro documento esté completo:
numerar todas las páginas y añadir un encabezado
con el título del documento, los autores y la
fecha excepto en la portada y en las dos hojas
en blanco.
Espero que esta guía os resulte útil y podáis
aplicar sus recomendaciones en los trabajos o
proyectos que tengáis que presentar en clase.
Recordad que siguiendo estas recomendaciones el
trabajo de dar formato a los documentos se
realizará una sola vez, pudiendo utilizar los
estilos definidos en un documento para otros
guardando copias del mismo y modificando los
contenidos.
Finalmente,
si encontráis cualquier error o elemento que
pueda ser mejorado no dudéis en hacérnoslo
llegar para incorporarlo a próximas versiones de
esta guía.
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