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Lecciones de Word: Visualizar los documentos
Para esta entrega he escogido el tema de las
diferentes formas que existen para visualizar un
documento. Como podréis apreciar, además de la
típica vista de Diseño de impresión que aparece
por defecto en el programa, existen otras
maneras de visualizar los documentos que también
pueden sernos útiles.
Vistas del documento
La vista normal.
En la vista normal el documento se muestra de
una forma continua. El cambio de página se
muestra como una línea de puntos. En este modo
no se ven adecuadamente los elementos gráficos.
Es una vista útil cuando tenemos un ordenador
lento.
Word nos permite crear ficheros en Html que
podemos colocar directamente en Internet. Por
tanto con este programa podemos crear páginas
Web y en la vista Diseño Web comprobamos
como se visualizará en Internet la página que
estamos creando.
Una de las vistas más interesantes es tener
activada la opción Diseño de impresión
que muestra las páginas claramente diferenciadas
y una imagen muy aproximada de como va a quedar
la página al imprimirla.
La vista de Diseño de lectura es una de
las nuevas opciones que se han incorporado al
programa. El objetivo que persigue es el de
facilitar la lectura de textos largos, para ello
divide el texto en dos páginas aumentando el
tamaño de las fuentes y simulando ser un
“libro”.
Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede
ser interesante revisarlo mediante la vista
esquema que nos muestra solamente los
títulos de los distintos apartados. Desde esta
vista podemos cambiar fácilmente el orden de las
diferentes secciones. Para que esta vista sea
efectiva los títulos de los apartados debemos
ponerlos utilizando la instrucción Insertar
de la Barra de menú y seleccionando Título.
Otra vista interesante para documentos largos es
el Mapa del documento. Pulsando sobre
esta opción la pantalla aparece dividida en dos
columnas. La columna de la izquierda muestra el
índice del documento. Pulsando sobre un apartado
del índice nos movemos rápidamente a ese lugar
del documento.
Pantalla completa y Zoom
En la opción Pantalla completa
desaparecen las Barras de menú y los bordes
mostrando toda la pantalla la página.
Podemos en cualquier momento volver a otra vista
pulsando sobre Cerrar pantalla completa.
Otro comando que nos permite controlar el
aspecto de la pantalla y como se visualiza el
documento es la instrucción Zoom.
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Nos aparece el Cuadro de Zoom en el
que seleccionaremos si queremos ver una
parte de la página con las letras muy
grandes, la página ocupando la pantalla de
lado a lado, toda la página o varias
páginas. Al seleccionar Toda la página
o Varias páginas las letras se hacen
minúsculas pero tenemos una vista general de
como quedan las páginas. En el ejemplo
tenemos marcada Toda la página y se
mostrará tal como aparece en Vista
previa. En este momento nuestra página
se encuentra en blanco.
Vista Preliminar
Otra opción de visualización interesante es la
que se muestra pulsando Archivo en la
Barra de menú y Vista preliminar. En esta
vista la pantalla nos muestra como quedara el
documento una vez pasado al papel.
Podemos ver simultáneamente en la pantalla dos
partes de un mismo documento. Esta vista puede
ser útil para comprobar diferentes partes de un
documento extenso.
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Pulsamos Ventana en la Barra
de menú.
·
Seleccionamos Dividir.
·
Marcamos la altura a la que queremos
dividir la ventana
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Esta vista puede ser muy interesante para
analizar diferentes partes de un documento y
comprobar similitudes y diferencias.
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